rutiner hyra

Hej!


  • Rågsvedssalen rymmer 230 personer stående, ca 130-140 sittande, 100-130 vid bordssittning
  • Snösätrasalen rymmer 50 personer stående, ca 40 sittande, 30 vid bordssittning.
  • Den lokal som bokats är den ni har tillgång till, förutom kök och toaletter.
  • Är det barn med, se till att ni har dem under uppsikt i er lokal då vi ofta har andra bokningar som inte ska bli störda.


Dekoration, möblering och städning ska inom er bokade tid


  • Exempel: tid bokad 12:00-23:00

           Lokalen öppnas för er klockan 12:00 för eventuell dekoration och/eller möblering.

.          Klockan 23:00 ska lokalen, kök och toaletter vara städade och alla gäster ute.


Tips! Ungefärlig tid för er städning


  • Rågsvedssalen, kök och toaletter tar ca 2 timmar att städa om det varit en större tillställning där även kök använts.

           Snösätrasalen ca 1 timme.


Innan tillträde till lokalen sker


  • Måste ansvarig för bokningen skrivit på kontrakt samt noga läst våra villkor och regler som skickades ut med er bokningsbekräftelse.
  • Kunden ska tillsammans med personal godkänna lokalen samt få information om säkerhet och nödutgångar.
  • Personal visar er var ert städmaterial finns samt sophantering.

 

Ljud och ljus


Vår tekniska ljudutrustning som vi lånar ut är följande:

  • 2 Högtalare, mixerbord, 2 XLR-kablar samt projektor med HDMI-kabel och bluetooth-mottagare.

           Behöver ni annan teknik, var vänlig att kontakta oss för att hyra eller ta med eget.

  • 8 riktade scenlampor, discoljus.
  • Ska ni använda er av DJ-bord/mixer - kom ihåg att ta med kabel som passar just er utrustning. Vårt mixerbord har XLR eller teleingång.
  • Ska du koppla in datorn till projektorn som inte har HDMI-ingång, ta med adapter som passar din dator.















Fråga gärna vår personal under er bokning om ni har några frågor, vi är inte ljudtekniker men ibland lyckas vi ändå!

 

Städ och iordningställande


  • Stolar ska ställas tillbaka mot väggen, högst 6 stolar på höjd i Rågsvedssalen, 7 i Snösätrasalen.
  • Bord ska torkas av och rengöras från tejp eller liknande samt placeras enligt hänvisning av personal eller enligt bild.
  • Golven ska sopas
  • Vi har endast ett sopnedkast för hushållssopor. Andra sopor måste ni ta med er och återvinna.

 

Övrigt


  • Observera att varken rökmaskin, stearinljus, rökelse eller liknande får användas i våra lokaler. 
  • Om något av Folkets Hus larm utlöses under er bokning är ni ersättningsskyldiga för kostnaden.
  • Det är ni själva som ska ha vakter om bokningen kräver detta, efter 02:00 krävs auktoriserad vakt via vaktbolag.
  • Erforderliga myndighetstillstånd som krävs för bokningen är kundens skyldighet, likaså att se till att det inte vistas fler personer i lokalen än tillåtet maxantal.